РРО (реєстратор розрахункових операцій) є обов’язковим для багатьох підприємців, але не для всіх. У 2025 році деякі ФОПи мають право працювати без РРО або ПРРО — абсолютно законно. Як не помилитись і не отримати штраф? У цій статті розбираємося детально.
Що таке РРО та ПРРО — і чим вони відрізняються?
- РРО — це пристрій або касовий апарат, який фіскалізує операції.
- ПРРО — це програмна версія РРО, яка працює через смартфон або ПК.
- Обидва варіанти передають дані про продажі до податкової.
Застосування РРО — це спосіб офіційно підтвердити оплату та уникнути штрафів. Але є винятки.
У яких випадках ФОП може працювати без РРО у 2025 році?
ФОП має право не використовувати РРО або ПРРО, якщо дотримано таких умов:
- Оплата проводиться виключно через переказ на IBAN.
- Відсутній POS-термінал або сайт з оплатою.
- Річний дохід не перевищує 1320000 грн.
- ФОП не продає технічно складну побутову техніку.
- Не надає послуг зі “списку ризикових” ДПС.
Щоб законно працювати без РРО, ФОП повинен відповідати усім переліченим умовам одночасно.
Міфи про РРО для ФОПів
Незважаючи на законодавчі вимоги, серед підприємців досі поширені помилкові уявлення щодо застосування РРО. Ось кілька найпоширеніших міфів:
Міф 1: Якщо клієнт платить на картку — РРО не потрібен
Насправді: якщо платіж проходить через POS-термінал, платіжну систему або QR-код, це вважається розрахунковою операцією. Потрібен ПРРО.
Міф 2: ПРРО потрібен лише для магазинів
Насправді: навіть якщо у вас немає фізичної точки, але ви приймаєте оплату карткою або через сайт — РРО є обов’язковим.
Міф 3: Якщо я на 2 групі і не перевищую ліміт, можна приймати оплату як завгодно
Насправді: форма оплати критично важлива. Якщо є готівка, картка або сайт — ПРРО потрібен, навіть при невеликому обсязі доходу.
Хто з ФОПів має обов’язок використовувати РРО у 2025 році
РРО або ПРРО є обов’язковим, якщо:
- Ви приймаєте готівку або картку.
- Маєте сайт з кнопкою «Оплатити».
- Продаєте техніку, телефони, гарантійні прилади.
- Використовуєте QR-коди, POS або LiqPay/WayForPay.
ФОП 1, 2 чи 3 групи — хто звільняється від РРО
ФОП 1 групи
Працює без РРО, якщо не перевищує 1 320 000 грн на рік та приймає лише готівку від населення без POS.
ФОП 2 групи
Може не використовувати РРО, якщо:
- не перевищено ліміт доходу;
- оплата — лише переказами IBAN;
- відсутній POS, сайт, техніка.
ФОП 3 групи
Звільнення можливе лише при повній відсутності розрахункових операцій, наприклад:
- SWIFT-платежі від іноземців;
- банківські перекази без участі терміналів.
Чи вважається переказ на картку розрахунковою операцією?
Це дуже поширене питання.
- Якщо клієнт платить через QR-код, термінал, картку — це розрахункова операція, РРО потрібен.
- Якщо клієнт самостійно вводить реквізити IBAN у додатку без використання платіжного інтерфейсу — це не є розрахунком.
Наприклад, Monobank → “Переказ за IBAN” — дозволено. Monobank → QR-код або оплата за реквізитами з карти — це вже розрахунок.
Що таке ризикові послуги згідно з ДПС?
Окремі види діяльності автоматично зобов’язують ФОП використовувати РРО — навіть якщо інші умови дозволяють цього не робити. Це так звані ризикові послуги, затверджені ДПС.
До них належать:
- техобслуговування та ремонт автомобілів
- ремонт комп’ютерної та побутової техніки
- туристичні агентства і туроператори
- організація харчування (кейтеринг, кулінарія)
- доставка товарів власним кур’єром
Якщо ви надаєте послугу зі списку — ПРРО обов’язковий незалежно від ліміту доходу або способу оплати.
Які види діяльності дозволяють працювати без РРО?
Ось приклади видів діяльності, де можна не використовувати РРО, за умови правильного прийому оплати:
- Фріланс: дизайн, програмування, текстинг
- Онлайн-курси, консультації, репетиторство
- Торгівля безпосередньо на ринку
- Побутові послуги без гарантійного товару
- Консалтинг, бухгалтерія, маркетинг — з оплатою на рахунок
Топ-3 помилки, через які ФОПи отримують штрафи
1. Прийом оплати через картку без фіскалізації
Коли використовується термінал або онлайн-оплата, але ПРРО не підключений.
2. QR-код оплати в Instagram чи Telegram без РРО
Навіть якщо це “зручний спосіб для клієнта” — юридично це розрахункова операція.
3. Робота з маркетплейсами (Prom, Rozetka) без фіскалізації
Автоматичне приймання платежів через сторонні платформи вимагає обов’язкового РРО.
Приклад із практики
ФОП 2 групи продає прикраси через Instagram. Оплата — лише переказом на IBAN, без QR-кодів, сайту чи терміналу. Він не перевищує річний ліміт і не продає техніку. У такому випадку використовувати РРО не потрібно.
Але варто йому підключити WayForPay або встановити кнопку “Оплатити” на сайті — ПРРО стає обов’язковим.
Яка відповідальність за роботу без РРО, якщо він був потрібен?
- 100% від суми продажу — перше порушення
- 150% від суми — повторне порушення
- Податкова має право перевірити будь-який бізнес, який не фіскалізує операції
Як працювати без РРО та не порушити закон?
- Приймайте оплату тільки на IBAN — без QR-кодів і карток
- Не використовуйте POS-термінали або платіжні сервіси
- Не перевищуйте річний ліміт
- Не продавайте товари з гарантією
- Працюйте лише з клієнтами-фізособами без складних розрахункових схем
Як визначити, чи потрібен вам РРО?
Поставте собі 3 простих питання:
- Чи приймаю я оплату готівкою, карткою або через сайт?
- Чи перевищую 1,32 млн грн на рік?
- Чи продаю техніку або працюю через платіжний сервіс?
Якщо хоча б одне «так» — ПРРО вам потрібен.
Якщо всі відповіді — «ні» — працювати без РРО можна абсолютно легально.
Не впевнені? Краще перевірити, ніж отримати штраф
Ризик штрафу — до 8500 грн за одну операцію. Не грайте з законом!
Сумніваєтесь? Спробуйте безкоштовну демо-версію на 30 днів тут — швидке налаштування і спокій у майбутньому.
