Українські родини, що переїхали до Чехії, часто живуть між двома країнами: дитина вчиться у Празі, а документи й майно лишаються в Україні. Щоб не їздити додому через кожну довідку, батьки оформлюють довіреності – окремо на дитину та на нерухомість. Якщо підготуватися заздалегідь і врахувати вимоги українських органів, багато питань можна закрити за один візит до нотаріуса у Празі.
Довіреність на дитину: які дані потрібні
Оформлення довіреності на дитину у Чехії потрібне, коли неповнолітню особу супроводжує один із батьків, родич, тренер чи інший дорослий, а також коли хтось представляє її інтереси в українських установах. У документі мають бути зазначені дані дитини, батьків та супроводжуючої особи, маршрут подорожі, строк дії та перелік дій, які дозволяються: виїзд з Чехії, перетин кордонів, подання заяв, отримання документів.
Щоб не повертатися до нотаріуса через помилку у даті чи написанні прізвища, корисний простий план підготовки. Перед записом варто зібрати документи та відповіді на ключові питання:
- які поїздки або дії щодо дитини плануються найближчим часом;
- хто буде супроводжувати дитину або представляти її інтереси;
- які установи в Україні працюватимуть із цією довіреністю;
- який строк дії є зручним для родини;
- чи потрібні обмеження або заборона передоручення.
Нотаріус у Чехії працює за своїми правилами, однак текст довіреності для України складають українською з урахуванням вимог прикордонної служби, судів, органів опіки та реєстрів. На сайті про нотаріальні послуги для українців в Чехії сервісу Expert Docs описані ситуації: виїзд дитини з Чехії в Україну, поїздка за кордон з одним із батьків чи родичем, представництво в школах, соціальних службах або судах. Фахівці допомагають визначити обсяг повноважень, щоб документ не був розмитим і водночас не вимагав переоформлення після змін планів.
Як проходить оформлення крок за кроком
Щоб у день візиту все пройшло спокійно, зручно розкласти процес на кілька етапів. Зазвичай він виглядає так:
- Батьки коротко формулюють, для чого саме потрібна довіреність: разова поїздка, регулярні переїзди, навчання чи лікування в іншій країні, участь у судових або міграційних процедурах.
- Готуються паспорти батьків, свідоцтво про народження дитини, за потреби – документи про опіку чи рішення суду.
- Визначається, які саме дії має право виконувати дорослий: лише супровід у поїздці чи ще й подання заяв, підписання документів, звернення до органів влади.
- Зіставляються ПІБ, дати народження, серії документів, щоб уникнути розбіжностей із українськими реєстрами.
- Батьки підписують готовий текст, нотаріус посвідчує підписи й фіксує дату оформлення довіреності.
Чим більше питань «закрито» до походу в офіс, тим менше стресу й раптових уточнень на місці.
Типові помилки в довіреностях на дитину
Навіть правильно обрана форма документа може викликати проблеми, якщо в ньому залишилися неточності. Часто трапляються такі помилки, як різне написання імені чи прізвища дитини в паспорті, свідоцтві та довіреності. А також відсутність конкретики щодо супроводжуючої особи (немає дати народження, адреси або документу, що посвідчує особу). Не можна занадто загально формулювати маршрут, без згадки про країни, які реально планується відвідати.
Як поєднати одну довіреність з кількома життєвими ситуаціями
Батькам не завжди зручно оформлювати окремий документ під кожну поїздку чи кожне звернення до органів влади. У ряді випадків можна передбачити в одній довіреності кілька сценаріїв: наприклад, виїзд дитини до України, можливість подачі документів до школи за місцем реєстрації, звернення до медичних установ, участь у справах щодо місця проживання чи оформлення соціальних виплат.Більше інформацій на сайті сервісу: https://www.expert-docs.cz/praga/
